[Parcours administraion culturelle] Préparez vous à être administrateur·rice culturel·le - comptabilité, budgets, contrats, paie, RH

Site web

Coordonnées de la formation

Adresse : 16 rue des Terres Neuves
33130 Bègles

Contact : Emma Montagnac

Téléphone : 09 72 61 21 59

E-mail : contact@confer-culture.org

Coordonnées formation continue

Contact : Emma Montagnac

Téléphone : 09 72 61 21 59

E-mail : contact@confer-culture.org

Nature du Diplôme délivré

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Lieu de la Formation

Bègles (33)

Conditions d'Admissibilité

Public : cette formation s’adresse aux professionnel.les du secteur culturel et de l’économie créative

Pré-requis : aucun pré-requis.

Modalités et date d'inscription

Modalité pédagogique :
- Formation en présentiel
- Parcours de formation modulaire

1 - Envoyez votre demande de devis via ce lien : https://confer-culture.org/conseil/demande-devis/ ou bien par mail à l'adresse contact@confer-culture.org

2 - Nous fixons une date pour un entretien téléphonique (15 min) qui permettra de confirmer que notre formation est adaptée à vos besoins

Date(s) de début de la formation / des sessions

Module 1 - 14 heures - 2 jours - 26 et 27 mai 2025
Comprendre les principes généraux de la comptabilité

Module 2 - 14 heures - 2 jours - 2 et 3 juin 2025
Du projet au budget

Module 3 - 14 heures - 2 jours - 11 et 12 juin 2025
Comprendre et sécuriser les contrats du spectacle vivant

Module 4 - 14 heures - 2 jours - 16 et 17 juin 2025
Les fondamentaux de la paie dans le spectacle vivant

Module 5 - 14 heures - 2 jours - 26 et 27 juin 2025
Les Richesses Humaines dans les petites structures cul

Durée

77 heures de formation, soit 5 modules de deux journées et 1 d’une journée

Coût de la Formation

Coût global
● Demandeurs.ses d’emploi / intermittent.e.s : 3080 € TTC
● Salarié.e.s : 3850€ TTC. Possibilité de faire une demande de financement auprès de votre OPCO.
● Particuliers : Nous contacter

Objectif pédagogique

Ce parcours de formation permet aux professionnel·les du secteur culturel et de l’économie créative de connaître et de maîtriser les enjeux administratifs, juridiques, sociaux, financiers d’une structure de spectacle vivant.

Module 1 - Comprendre les principes généraux de la comptabilité
● Comprendre les principes de la comptabilité et les mécanismes des écritures comptables
● Lire et analyser les principaux documents comptables
● Organiser un système comptable

Module 2 - Du projet au budget
● Comprendre la démarche budgétaire
● Construire son budget général
● Mettre en place un suivi de trésorerie
● Construire un budget de production
● Construire un budget de diffusion

Module 3 - Comprendre et sécuriser les contrats du spectacle vivant
● Connaître les bases nécessaires à la contractualisation
● Maîtriser la contractualisation

Module 4 - Les fondamentaux de la paie dans le spectacle vivant
● Reconnaitre les bases juridiques et administratives nécessaires au processus de paie
● Distinguer les impératifs liés à la paie permettant l’anticipation
● Appliquer les étapes de la paie : embauche, déclaration, rémunération

Module 5 - Les Richesses Humaines dans les petites structures culturelles
● Cerner les enjeux et les contours de la fonction RH au sein des petites structures culturelles
● Identifier les acteurs, méthodes et outils RH clefs à mobiliser en situation
● Elaborer une feuille de route personnalisée adaptée aux spécificités de son environnement de travail

Module 6 - Cerner le rôle, la posture et les enjeux de l’administrateur.rice de structure culturelle
● Etablir une planification efficace de l’ensemble des missions de l’administrateur.rice de structures
● Déployer et mettre en œuvre une stratégie pour le projet artistique et culturel dans un temps long
● Cerner le rôle et la place de l’administrateur.rice

Programme / Contenu de la Formation :

Module 1 - Comprendre les principes généraux de la comptabilité
● Les règles d’utilisation des comptes
● Contrôle de gestion et audit
● Les documents de synthèse
● Journal, Grand-livre, Balance, Immobilisations, TVA, Clôture et réouverture des comptes
● Les pièces comptables : devis, factures, notes de frais / justifier ses produits
● La comptabilité analytique, la trésorerie, de la comptabilité au budget

Module 2 - Du projet au budget
● Prévisionnel vs réalisé
● Budget interne vs externe
● Les fonds propres vs les subventions publiques
● La valorisation : apport en nature, en industrie
● Trésorerie
● Budget de production
● Budget de diffusion

Module 3 - Comprendre et sécuriser les contrats du spectacle vivant
● La notion d’œuvre
● Le droit moral et le droit patrimonial de l’auteur
● Les exceptions au droit d’auteur / la cession des droits d’auteur
● La rémunération des auteurs
● Le statut juridique et le régime fiscal/social de l’auteur
● La notion de diffuseur
● La rémunération de l’exploitation des œuvres
● Droit moraux, droits patrimoniaux des artistes-interprètes, droits patrimoniaux des producteurs
● La formation du contrat
● Contrat de cession de spectacle / de co-production / de co-réalisation

Module 4 - Les fondamentaux de la paie dans le spectacle vivant
● Cadre et documents règlementaires
● Les contrats de travail
● Éléments fixes et variables de la paie
● L’embauche des intermittents
● Les différentes caisses de cotisation

Module 5 - Les Richesses Humaines dans les petites structures culturelles
● Fonction RH : contours et rôles, pratiques et outils
● Enjeux des RH dans les petites structures : typologie des risques (individuels, collectifs, structurels), des freins et des leviers
● Boîte à outils RH à destination des petites structures
● Cycle de vie d’une organisation, niveaux de structuration et de maturité d’un groupe
● Modes de gouvernance et d’organisation

Module 6 - Cerner le rôle, la posture et les enjeux de l’administrateur.rice de structure culturelle
● Rôle et posture de l’administrateur·rice
● RSO
● Politiques culturelles
● Cadre relationnel et partenarial
● Environnement juridique et cadre léga

Effectifs de la formation

12
 
 
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