A l'oeuvre - Perfectionnez vos pratiques au service de projets artistiques, culturels et sociétaux
Coordonnées de la formation
Adresse : 71, rue de la Fontaine au Roi
75011 Paris
Contact : Eloïse Dommange
Téléphone : 01 53 36 76 50
E-mail : bienvenue@labelleouvrage.fr
Coordonnées formation continue
Contact : Eloïse Dommange
Téléphone : 01 53 36 76 50
E-mail : bienvenue@labelleouvrage.fr
Lieu de la Formation
Conditions d'Admissibilité
Disciplines : secteur artistique et culturel
Prérequis : être en poste dans les fonctions indiquées ou avec une expérience récente dans ces fonctions
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les modalités de participation adaptées.
Modalités et date d'inscription
• Entretiens exploratoires téléphoniques pour vérifier l’adéquation entre les attentes des stagiaires et les objectifs de la formation.
• Validation de l’inscription et établissement du dossier de prise en charge
Date(s) de début de la formation / des sessions
Durée
Objectif pédagogique
• Savoir identifier les besoins et les conditions de faisabilité nécessaires à l’exercice de ses responsabilités.
• Développer ses compétences de planification et d’organisation individuelle et collective du travail, notamment par la consolidation de ses outils de travail.
• Savoir identifier et choisir les modalités et outils d’encadrement/ coordination d’équipe, notamment d’équipe projet, qu’elle soit constituée de salariés, de bénévoles, de membres des équipes partenaires, …
• Savoir analyser les situations professionnelles complexes auxquelles on est confronté, qu’elles relèvent de problèmes d’organisation du travail, de stratégie, de positionnement
Programme / Contenu de la Formation :
• Prendre en compte les éléments du contexte professionnel (institutionnel, juridique…)
• Travailler l’articulation entre vie professionnelle et vie personnelle
• Clarifier son rôle et son positionnement, savoir se situer, apprendre à nommer ses besoins
• Mesurer les écarts entre les compétences prescrites et les compétences réelles
• Apprécier les stratégies à mener
• Organiser son travail et celui de ses collaborateurs
• Développer des outils méthodologiques
• Inaugurer des protocoles de travail singuliers
• Se perfectionner à l’animation de réunions, de groupes de réflexion
Jour 1 : Présentation et exploration des notions de pilotage
• Présentation de La Belle Ouvrage et des objectifs de la formation
• Présentation des stagiaires et attentes vis-à-vis de la formation
• Exploration des notions de projet, domaines et outils de pilotage
Jours 2, 3, 4 : Présentation et analyses de situations apportées par les stagiaires
A partir de la méthode pédagogique appelée « analyse de pratiques professionnelles », décrite ci-dessous, ces trois jours sont dédiés à l'exposition au groupe de situations amenées par chacun des stagiaires. Il s’agit concrètement d’exposer puis d’analyser ces situations rencontrées dans l’exercice de son métier, ouvrant ainsi à une compréhension des processus à l’œuvre, permettant de mieux les appréhender par la suite. Les situations travaillées peuvent concerner tant la question de son propre travail que celles reliées à sa responsabilité d’encadrant. Il peut s’agir, par exemple, de situations liées à la planification et l’organisation du travail, à la gestion de son équipe, à la coordination d’un projet, à une négociation avec des partenaires, à la mise en place d’une stratégie ou d’outils. Les retours du groupe permettent au stagiaire d'affiner la singularité de son style, d’enrichir la lecture des situations, de percevoir les zones d’incompréhension et d’élaborer des propositions de résolution pouvant être mises en œuvre entre chaque journée.
Jour 5 : Exploration des thématiques à approfondir à l’issue des travaux sur les situations
Il s’agit par exemple de travailler plus précisément les thématiques suivantes :
• La projection et la planification dans le temps : outils de planification de l’activité, du travail individuel et collectif, du suivi des tâches
• Les processus de délégation
• L’objectivation du temps de travail ….
Jours 6, 7 : Articulation entre les héritages et les choix d’engagement dans le secteur artistique et culturel
Il s’agit pendant deux jours d’explorer son parcours professionnel replacé dans son contexte à la fois familial, social, historique, géographique, de repérer les moteurs à son engagement professionnel dans ce domaine du secteur artistique et culturel, les liens qui le constituent mais aussi de percevoir les incidences de l’héritage sur la place choisie et la façon d’occuper ses fonctions. Ce travail permet concrètement de revisiter l’articulation entre son parcours professionnel passé et son positionnement présent dans l’optique de renforcer ses appuis et capacités à agir.
Jour 8. 9. 10: Poursuite de l’exploration des thématiques à approfondir à l’issue des travaux sur les situations
Il s’agit par exemple de travailler plus précisément les outils suivants :
• Les styles et postures professionnelles de chacun
• Les protocoles de réunion
• Les entretiens d’ajustements ….
Un entretien individuel de suivi d’une heure est proposé 3 mois après la fin de la formation.
Conditions de validation de la formation
En début de chaque journée de formation, un temps est dédié au suivi et à l’évolution de l’expérimentation de chacun.e sur son terrain, favorisant :
• l’auto-évaluation par chaque stagiaire sur le développement de ses compétences
• l’adaptation des retours pédagogiques aux difficultés singulières rencontrées par chacun.e.
• l’opérationnalité et l’appropriation des contenus de la formation à chaque stagiaire.
En fin de parcours, un bilan collectif et une évaluation globale de la formation sont effectués avec les stagiaires, permettant de mesurer le chemin parcouru, individuellement et collectivement.