Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Bouc-Bel-Air (13)

CONDITIONS DE PARTICIPATION OU PRÉREQUIS
• Pour suivre cette formation, il est conseillé d’avoir un cas concret de relations avec la presse, actuel ou prévisionnel.

PRÉREQUIS TECHNIQUES
• Venir avec un ordinateur portable ou une tablette, dans la mesure du possible.

PUBLIC
Cette formation s’adresse aux personnes en charge de la communication et des relations avec les médias du secteur culturel, débutantes ou souhaitant confirmer leurs pratiques : chargé(e) de communication et des relations presse / public, secrétaire général(e), chargé(e) de diffusion, agent artistique, manager...

• Inscriptions jusqu’à 5 jours avant le démarrage en fonction des places disponibles.
• Comment s’inscrire : par téléphone, par mail ou par le site. Inscription validée à réception d’une fiche d’inscription complétée et d’une convention de formation signée.

15 et 16 décembre 2025

HORAIRES ET DURÉE 
• Classes en présentiel : 7h par jour de 9h30 à 12h45 et de 14h15 à 17h45.
• Durée totale : 14 heures en présentiel.

2 jours (14h)

• 560 euros par participant (selon votre situation, les tarifs peuvent varier, n'hésitez pas à nous contacter).
• Arsud n’est pas assujetti à la TVA pour son activité de formation.

• Connaître les différents médias, leur mode de fonctionnement et les outils de communication spécifiques
• Comprendre les enjeux et les possibilités des relations presse en adéquation avec un projet
• Mettre en place une stratégie pour cibler et communiquer auprès des médias
• Rédiger des outils de communication professionnels pour la presse

Les médias
• Tour d’horizon des différents médias, genres, supports, périodicité
• Savoir cibler et sélectionner les bons médias, puis adapter son message
• Construire un réseau de contacts médias : organiser la base de données, trouver les bons contacts, créer une relation avec ses interlocuteurs, se constituer un réseau (physique et digital)

Les outils & méthodes de communication auprès des médias 
• Identifier le panel des outils de communication spécifiques : dossier et communiqué de presse web et print, mailing personnalisé et newsletter spécifique (avec outils statistiques), réseaux sociaux, phoning, rendez-vous, interviews, conférence de presse, espace presse…
• Mettre en place une stratégie de communication auprès des médias (en parallèle de la communication globale)
• Anticiper son retroplanning et les dates importantes, construire un outil collaboratif avec son équipe
• Définir le message global de son actualité, extraire les éléments essentiels
• Communiqué et dossier de presse : comment rédiger et mettre en forme ces outils primordiaux ?
• Le Press Kit : quels éléments doit-il contenir, quels formats ? Comment le créer et le mettre en ligne ?
• Organiser une conférence de presse
• Planifier et préparer des interviews avec les artistes, les organisateurs, les invités

La relation avec les médias 
• Connaitre les habitudes des RP et quelques astuces
• Élaborer un argumentaire pour les relances
• Se préparer ou préparer un collaborateur pour une interview

Mise en valeur du projet : la revue de presse
• Composer une revue de presse pour valoriser son projet auprès des partenaires, des financeurs, ou encore pour mettre en avant son travail auprès de son équipe / son client
• Organiser la veille et la récolte des retombées
• Connaître les outils et mise en page pour une revue de presse digitale et print

ÉVALUATION
• En cours de formation : évaluations formatives pendant les mises en situation débriefées, réalisation d'exercices pratiques, questions orales de compréhension, mises en application.
• A l'issue de la formation : bilan oral à chaud, questionnaire d’évaluation des acquis et de la satisfaction (Forms)

• 12 maximum par session.