Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

RNCP38575BC02

Vannes (56)

Public concerné
• manageur
• chef
• responsable
• directeur adjoint
• directeur
• délégué
• délégué général,
… de proximité, d'agence, d'unité, de centre de profit, de site, de centre, d'établissement, d'entreprise, d'associations

Pré-requis
• Niveau de français requis : B2 (référence CECRL).
• Dossier de candidature
• Entretien de validation : un échange avec le conseiller pédagogique de Transversal Records permet de vérifier les prérequis et l’adéquation de la formation avec le projet professionnel du candidat.

Entretien

5 jours

Cette formation peut être financée par votre CPF

2300€ TTC

À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :
• Savoir adapter l'offre de la structure à la demande : Analyser les besoins du marché et ajuster
l'offre en conséquence.
• Maîtriser l'organisation et le développement de la diffusion de l'offre : Être capable de planifier et
mettre en œuvre des stratégies efficaces pour diffuser l'offre.
• Savoir organiser la production : Être en mesure de structurer et gérer le processus de production
pour atteindre les objectifs fixés.
Bien que les mises en application soient réalisées dans le domaine de la production phonographique, les compétences développées sont transversales et pleinement transférables à d’autres secteurs professionnels.

Accueil et introduction :
• Accueil des apprenants
• Présentation des participants et de l'intervenant
• Clarification des attentes individuelles en lien avec leur poste ou responsabilités actuelles
• Présentation des objectifs de la formation et du cadre de certification RNCP38575BC02
• Questionnaire d'évaluation des acquis en début de formation

Comprendre l'environnement de sa structure et identifier son positionnement :
• Comprendre son marché : repèrer les acteurs clés, les types de structures et leur fonctionnement
• Identifier les parties prenantes de l'industrie (clients, partenaires, fournisseurs, prestataires)
• Situer les apports spécifiques de sa structure dans l’ensemble du processus de création, production et diffusion, pour mieux orienter ses actions
• Appréhender les différents contrats permettant de travaillant avec les diiférents acteurs externes de production et de diffusion :
• Identifier les organismes de gestion collective et les enjeux liés à la propriété intellectuelle (SACEM, SPEDIDAM, ADAMI, SPPF, SCCP, SCPA)

Formaliser l'activité de la structure et traduire son objet social en action :
• Comprendre les évolutions du marché et leurs impacts sur les activités
• Analyse sectorielle de l’industrie du disque et du spectacle
• Traduire les besoins du marché en actions concrètes au sein de la structure
• Définir les services ou les produits proposés en lien avec l'objet social et analyser les différentes sources de revenus: Produits physiques et digitaux, produits dérivés, synchronisation, rémunérations issues de la propriété intellectuelle, revenus du live, subvention publiques et privés…
• Analyse des différentes conventions collectives en rapport avec l’objet social de la structure
• Mener une analyse du positionnement de la structure : forces, faiblesses, opportunités, menaces (SWOT)

Structurer et mettre en œuvre une stratégie de production et de diffusion :
• Mettre en place une stratégie de production en fonction des ressources existantes
• Choisir les canaux de distribution (physique, digitale, directe ou via des partenaires)
• Planifier la fabrication, la logistique et la diffusion des produits ou services
• Optimiser les ressources humaines, matérielles et financières pour atteindre les objectifs de la structure

Adapter l'offre et organiser sa diffusion :
• Déterminer les segments de publics visés (clients, usagers, bénéficiaires, partenaires)
• Identifier et créer une image de marque adaptée à son public et à son segment d’audience
• Concevoir des outils de communication (site, présentations professionnelles, visuels)
• Mettre en place une stratégie de visibilité : réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, Tik tok, Site internet), campagnes sponsorisées, actions terrain.
• Réaliser une veille sur les pratiques du secteur et les opportunités de diffusion
• Suivre les résultats des actions menées et ajuster en fonction des données observées

Piloter la diffusion et la valorisation de l’offre :
• Planifier les étapes de production : rétroplanning, ressources, logistique
• Réaliser un business plan pour formaliser la planification stratégique
• Élaborer et présenter un pitch professionnel (EPK, presskit, mailing, IA, etc.)
• Élaborer un plan promotionnel : outils, canaux, messages, timing
• Définir une stratégie de communication multi-canale : réseaux sociaux, site, presse, radio, TV, etc.
• Déployer une campagne de communication digitale (publicités ciblées, automation, etc.)
• Développer des outils de conversion : tunnel de vente, CRM, produits dérivés
• Étude de cas pratique : construire un plan de diffusion type sur une action de valorisation
• Identifier les investissements nécessaires et analyser les retours sur investissement (ROI)
• Étude de cas pratique : simuler une sortie commerciale, débriefing collectif

Cas pratiques et applications :
• Étude de cas : rédaction et analyse d'un contrat avec un partenaire (coproduction, distribution, prestations)
• Mise en situation : gestion opérationnelle d'une campagne de diffusion (budget, planning, outils)
• Atelier : analyse d'un segment de public cible et création d'un plan de communication opérationnel

Gouvernance, cadre juridique et gestion opérationnelle de la structure :
• Comprendre le cadre juridique dans lequel s'inscrit la structure (statut existant, obligations réglementaires)
• Assurer les obligations d'immatriculation, de suivi administratif et de veille légale (URSSAF, INSEE, CFE, guichet unique)
• Superviser la gestion financière de la structure : élaboration du budget prévisionnel, suivi de trésorerie, facturation
• Intégrer dans son action les principes de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), d'inclusion, de développement durable et de responsabilité sociétale

Suivi et amélioration continue :
• Mettre en place des indicateurs de performance adaptés à l'activité
• Suivi et analyse des résultats obtenus
• Prise de décisions stratégiques fondées sur les données d’exploitation
• Mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue

Clôture de la formation :
• Debriefing collectif
• Questionnaire d'évaluation des compétences acquises
• Préconisations pour la suite et accès à la certification RNCP38575BC02

Modalités d'obtention :
Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour obtenir la certification. Pour la certification RNCP38575BC02, l’évaluation des compétences est fondée sur la présentation d'un projet réalisé en amont d’une session d’examen organisé dans un centre d’examen habilité pour organiser l’évaluation. Présentation d'un projet réalisé en amont de la session : 00 h 30 min
En amont de la session d’examen, le candidat réalise un ou plusieurs projets.
Il prépare un dossier présentant le ou les projets ainsi qu’un support de type diaporama.
Lors de l’examen, le jury prend connaissance du dossier imprimé avant la présentation du candidat.
Le candidat présente l’ensemble au jury.
Entretien technique : 00 h 15 min
Le jury questionne le candidat sur la base de son dossier de projet et de sa présentation, afin de s’assurer de la maîtrise des compétences couvertes par le projet ou les projets.
Un questionnement complémentaire permet d’évaluer les compétences qui ne sont pas couvertes par le projet ou les projets.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 00 h 45 min

2 à 15