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Préparation et organisation d'une manifestation
Coordonnées de la formation
Adresse : Centre national de la musique
151-157 avenue de France
75013 Paris
Contact : Service formation
Téléphone : 01 83 75 26 00
E-mail : formations@cnm.fr
Coordonnées formation continue
Contact : Marie Ollitrault
Téléphone : 01 83 75 26 00
E-mail : formations@cnm.fr
Nature du Diplôme délivré
Attestation d’assiduité.
Lieu de la Formation
Paris 13e
Conditions d'Admissibilité
Publics concernés : professionnelles et professionnels du spectacle vivant. Toute personne ayant besoin, dans son activité, de mettre en œuvre un projet de spectacle.
Prérequis : Avoir des notions d’organisation de spectacles.
Prérequis : Avoir des notions d’organisation de spectacles.
Modalités et date d'inscription
Selon liste d’attente, prévoir minimum un mois si demande de financement. Clôture des inscriptions 7 jours avant la date d’ouverture de la formation.
Date(s) de début de la formation / des sessions
Du 03 au 05 juin 2024
Durée
3j - 21 h
Coût de la Formation
735€
Objectif pédagogique
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation.
Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes.
Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.
Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes.
Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.
Programme / Contenu de la Formation :
Définir les espaces et les flux pour dégager les logiques organisationnelles
Analyser les typologies des lieux de manifestation (salle, espace à aménager, plein air, etc.).
Analyser la dynamique des flux (public, artistes, équipes techniques, organisation, etc.)
Les situations de pluralité des espaces.
La programmation, l’autre dimension de l’organisation.
La spécificité de certaines manifestations, la présence active de la troisième partie prenante (municipalités, institutionnels, clients et clientes, partenaires financiers, etc.).
Évaluer les responsabilités de la personne organisatrice
Les obligations concernant la partie technique.
Les assurances.
Les pouvoirs de police.
L’autorisation administrative de manifestation.
La sécurité du public :
Le concept d’ERP (établissement recevant du public).
Spécificité du plein air.
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels.
La réglementation incendie.
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours.
La sécurité du personnel :
Une philosophie, une méthodologie.
Santé et sécurité des travailleurs et travailleuses.
La réglementation et les obligations de l’employeur et l’employeuse.
L’information et la formation du personnel.
La délégation, la notion de compétence.
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail.
Développer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning
Établir le budget prévisionnel (partie technique).
Mettre en place la préparation technique (traitement des données).
Planifier la production.
La planification, fondements et applications.
Le planning technique de montage et de démontage.
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique.
Le déroulé et le topage.
Des outils, méthodes et exemples.
Planifier le travail du personnel
Un cadre administratif et légal.
Un cadre organisationnel.
Une méthodologie.
Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement.
Le planning des tâches, une méthode d’organisation.
Le planning du personnel, un outil de production efficace.
Des outils, méthodes et exemples.
Analyser les besoins et l’organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement.
La méthode hiérarchique.
La méthode par relation de fonctionnement.
La gestion du personnel, l’encadrement.
La communication.
Analyser des exemples de manifestations
Analyser les typologies des lieux de manifestation (salle, espace à aménager, plein air, etc.).
Analyser la dynamique des flux (public, artistes, équipes techniques, organisation, etc.)
Les situations de pluralité des espaces.
La programmation, l’autre dimension de l’organisation.
La spécificité de certaines manifestations, la présence active de la troisième partie prenante (municipalités, institutionnels, clients et clientes, partenaires financiers, etc.).
Évaluer les responsabilités de la personne organisatrice
Les obligations concernant la partie technique.
Les assurances.
Les pouvoirs de police.
L’autorisation administrative de manifestation.
La sécurité du public :
Le concept d’ERP (établissement recevant du public).
Spécificité du plein air.
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels.
La réglementation incendie.
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours.
La sécurité du personnel :
Une philosophie, une méthodologie.
Santé et sécurité des travailleurs et travailleuses.
La réglementation et les obligations de l’employeur et l’employeuse.
L’information et la formation du personnel.
La délégation, la notion de compétence.
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail.
Développer une méthodologie d’organisation : le rétroplanning
Établir le budget prévisionnel (partie technique).
Mettre en place la préparation technique (traitement des données).
Planifier la production.
La planification, fondements et applications.
Le planning technique de montage et de démontage.
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique.
Le déroulé et le topage.
Des outils, méthodes et exemples.
Planifier le travail du personnel
Un cadre administratif et légal.
Un cadre organisationnel.
Une méthodologie.
Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement.
Le planning des tâches, une méthode d’organisation.
Le planning du personnel, un outil de production efficace.
Des outils, méthodes et exemples.
Analyser les besoins et l’organisation de la manifestation
L’organigramme de fonctionnement.
La méthode hiérarchique.
La méthode par relation de fonctionnement.
La gestion du personnel, l’encadrement.
La communication.
Analyser des exemples de manifestations
Conditions de validation de la formation
Quizz, cas pratique, mises en situation.
Effectifs de la formation
12 personnes
