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Production et diffusion d'un spectacle vivant
Coordonnées de la formation
Adresse : Halle Tropisme
121 rue Fontcouverte
34070 Montpellier
Contact : Fanny Chaze
Téléphone : 04 67 84 29 89
E-mail : formation@illusion-macadam.fr
Coordonnées formation continue
Nature du Diplôme délivré
Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.
Lieu de la Formation
Montpellier (34)
Conditions d'Admissibilité
Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d’oeuvre, d’évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies.
Personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer ses techniques de vente.
Personnes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer ses techniques de vente.
Modalités et date d'inscription
Sélection sur dossier de candidature et CV. Le dossier de candidature est à retirer auprès de illusion & macadam (demande par téléphone ou par courriel).
Date(s) de début de la formation / des sessions
24 mars > 04 avril 2025 à la Halle Tropisme - Montpellier
Durée
63H
Coût de la Formation
Nous contacter
Objectif pédagogique
· Maîtriser la mise en œuvre d'une production (cadre légal et opérationnel
· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire
· Décliner un plan de production en suivi opérationnel
· Développer des méthodes de production à l'échelle des financements européens
· Partager une production avec des partenaires internationaux
· Déterminer son champ d'intervention professionnel dans la diffusion
· Réaliser un plan de diffusion
· Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)
· Maîtriser des méthodes et outils web d'organisation et de suivi de projet
· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et son bon déroulement budgétaire
· Décliner un plan de production en suivi opérationnel
· Développer des méthodes de production à l'échelle des financements européens
· Partager une production avec des partenaires internationaux
· Déterminer son champ d'intervention professionnel dans la diffusion
· Réaliser un plan de diffusion
· Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, FileMaker)
· Maîtriser des méthodes et outils web d'organisation et de suivi de projet
Programme / Contenu de la Formation :
1. Mise en œuvre et suivi d'une production
- Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)
- La définition du projet artistique / Conception – Traduction
- Les parties prenantes / La modélisation économique
- Le budget de charge d'une production
- Le plan de financement
- Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles
- Les contrats de la production
- Les enjeux financiers des aides européennes
2. Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste
- Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel
- Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)
- Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)
- Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)
3. La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité)
- Planification et outils collaboratifs
- Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche, etc.
- Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe
- Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration
- Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)
4. Le fichier de prospection
- Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions
- Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance
5. L'utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection
- Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter
- Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques à l'activité́ de diffusion
- Les rubriques
- Les modèles
- Configuration du document pour l'impression
- Création et modification des modèles existants
- Les liens et tables externes
- Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes
Partage et échange de données
La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès
- Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)
- La définition du projet artistique / Conception – Traduction
- Les parties prenantes / La modélisation économique
- Le budget de charge d'une production
- Le plan de financement
- Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles
- Les contrats de la production
- Les enjeux financiers des aides européennes
2. Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste
- Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel
- Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)
- Stratégie de diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)
- Relations avec les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture, jeux de rôles…)
3. La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et efficacité)
- Planification et outils collaboratifs
- Outil de négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais d'approche, etc.
- Partager ses documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe
- Navigateur de messagerie (exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration
- Rédiger sa newsletter ou son invitation par email : créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens, retouche d'images (exemple avec Irfanview)
4. Le fichier de prospection
- Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions
- Prospection et mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance
5. L'utilisation de FileMaker Pro pour l'organisation de sa prospection
- Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et pré visualiser, importer et exporter
- Élaboration d'une table de données, repérer les besoins spécifiques à l'activité́ de diffusion
- Les rubriques
- Les modèles
- Configuration du document pour l'impression
- Création et modification des modèles existants
- Les liens et tables externes
- Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes
Partage et échange de données
La mise en réseau, l'envoi d'email, les fichiers PDF et Excel, la sécurité et les accès
Conditions de validation de la formation
Modalité pédagogique :
Mise en situation (échanges téléphoniques et relations en face-à-face)
Modalité d'évolution et de suivi :
Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.
Modalité support pédagogique :
Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.
Mise en situation (échanges téléphoniques et relations en face-à-face)
Modalité d'évolution et de suivi :
Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.
Modalité support pédagogique :
Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.
Effectifs de la formation
12 stagiaires
